Koordynator Assessmentu to zazwyczaj osoba reprezentująca dział zasobów ludzkich, która jest odpowiedzialna za zatrudnianie nowych pracowników. Koordynator musi kontrolować przebieg całej sesji, prowadzić spotkanie, opiekować się kandydatami i oceniającymi. Jest osobą odpowiedzialną za stworzenie atmosfery sprzyjającej kandydatom do swobodnej prezentacji, a oceniającym zapewnić warunki do prawidłowej oceny uczestników. Główne zadania przewodniczącego Ośrodka to: współpraca z uczestnikami, prezentacja zadań, zbieranie wszystkich danych, przekazywanie informacji zwrotnej uczestnikom.

Osoby oceniające to zazwyczaj przyszli współpracownicy kandydatów, przedstawiciele poszczególnych działów, projektanci zadań, pracownicy działów personalnych. Nie powinny one znać wcześniej kandydatów, gdyż mogły by nie zachować obiektywizmu w trakcie ich oceniania. Jedna osoba ocenia najwyżej dwóch kandydatów. Osoby oceniające przechodzą odpowiednie szkolenie, na którym dowiadują się w jaki sposób mają oceniać kandydatów.

Po skończonej sesji Assessment Center osoby oceniające spotykają się i wymieniają się swoimi uwagami oraz obserwacjami. Dyskutują na temat poszczególnych kandydatów oraz ich zaangażowania w wykonywanie zadań. Podjęcie ostatecznej decyzji zależy od oceny efektów pracy kandydatów. Czasami zdarzają się sesje AC, które nie przynoszą oczekiwanych rezultatów i wybór jednego, najlepszego kandydata nie jest możliwy.